In 2022 besloot Stedin de PreBoarding presentaties in Foleon te beëindigen. In de plaats daarvan moest er een alternatieve oplossing gevonden worden om de introductie voor nieuwe medewerkers in te vullen. Hiervoor werd oOdesign ingeschakeld. Het resultaat is een interactieve en overzichtelijke PreBoarding website die eenvoudig door Stedin zelf te onderhouden is.
PreBoarding
Stedin wil nieuwe medewerkers voorzien van relevante informatie voor een soepele start. Voorheen deed Stedin dit via een online magazine wat via de mail naar ze werd toegestuurd. Deze online magazine maakten ze met het programma Foleon, maar daar zijn ze in 2022 mee gestopt. De PreBoarding moest blijven bestaan en daarom had Stedin onze hulp ingeschakeld om een oplossing te bedenken en deze uit te werken.
Eerste opzet
Er was een nauwe samenwerking met Stedin door middel van een briefing en Teams vergaderingen. Op basis van die informatie zijn er twee designvoorstellen gemaakt en gepresenteerd. Uiteindelijk werd gekozen voor het eerste voorstel, dat zich richt op interactiviteit, compactheid en overzichtelijkheid. De site heeft als basisthema ‘Welkom nieuwe collega’. Het design en de prototypen zijn uitgewerkt in Adobe XD, waarbij de oorspronkelijke inhoud van de Foleon presentatie werd hergebruikt voor het nieuwe platform.
Webflow
De website is gebouwd in Webflow, waardoor Stedin de mogelijkheid heeft om de content zelfstandig aan te passen. Webflow biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee Stedin snel en efficiënt wijzigingen kan doorvoeren, terwijl oOdesign voor grotere aanpassingen ondersteuning blijft bieden. De site bevat grote situatiefoto’s van medewerkers, zodat nieuwe collega’s een goed beeld krijgen van de verschillende functies binnen Stedin. Er is zelfs een interactieve kaart gemaakt waar de locaties van Stedin zich in het hele land bevinden.
Toekomstige Mogelijkheden
De website biedt de mogelijkheid voor verdere uitbreidingen, zoals het integreren van video’s of meer pagina’s. Ook kan de ervaring verder gepersonaliseerd worden, bijvoorbeeld door individuele welkomstberichten van teams of managers.
Terug naar werk